Le Règlement Général sur la Protection de Données (RGPD) est un système qui oblige les entreprises et les organisations à protéger vos données personnelles. Quelles sont les prérogatives de ce dispositif ? Comment en tirer profit ? Que faire pour l’appliquer ? Autant de questions qui trouveront ici des éléments de réponse.
Nommer un responsable qui sera chargé de la protection des données personnelles
Pour garantir la sécurité des données d’une entreprise, toutes les interactions et communications doivent être contrôlées. À cette fin, il est important de trouver une personne chargée de contrôler les informations et les données en circulation. Il s’agit du délégué de traitement d’information, dont le travail consiste à assurer la sécurité des données.
Cette personne est chargée de veiller à ce que tous les employés de l’entreprise et ceux qui traitent les données soient au même niveau d’information. Par ailleurs, cette personne se chargera également de conseiller l’entreprise sur les décisions relatives à la protection des données et le respect des réglementations internes.
Cartographier ses traitements de données
Afin de vous conformer au règlement européen sur la protection des données de votre entreprise, vous devez d’abord classer de manière claire et cohérente les différents types de traitement de vos données personnelles. Vous avez donc besoin d’un cahier pour noter les points clés des traitements effectués. Pour ce faire, vous devez identifier les traitements de données personnelles vous concernant et indiquer la finalité de chaque traitement.
Par ailleurs, vous devez aussi noter où les informations doivent être stockées après leur traitement et quelles données transiteront par votre boîte. N’oubliez pas que vous devez par ailleurs classifier les données à traiter. La cartographie des traitements facilite l’identification des données critiques ou à risque.
Prioriser les actions à mener
Une fois que la carte du traitement des données est établie, il convient de déterminer qui est le propriétaire des données. Ce dernier doit en effet être protégé. À cette fin, il faut réfléchir à la façon dont les données peuvent être sécurisées. Il faut également se mettre à la place desdits propriétaires pour comprendre leurs besoins éventuels.
Cela inclut les droits d’accès, de modification et de portabilité. Vous devez par conséquent prendre en priorité des mesures qui vous permettent de maîtriser les risques liés aux activités de traitement des données qui ont une incidence sur les droits d’accès et les droits de modifications.
Gestion des risques liés au présent règlement
Si des activités de manutention nuisibles sont identifiées, elles doivent être examinées et analysées. Cela permettra d’identifier des mesures correctives spécifiques. Ces dernières garantissent que les activités de manutention dangereuses ou à haut risque sont corrigées. En outre, cette évaluation d’impact doit être réalisée avant la prochaine collecte de données. Cela permet au responsable du traitement des données de vérifier si toutes les informations ont été traitées.
Les procédures internes de l’entreprise
La protection de vos données personnelles doit être améliorée en permanence et de manière continue. Pour cela, il est nécessaire d’établir des procédures internes. Ces dernières doivent s’appliquer aux événements qui surviennent lors du traitement des données à caractère personnel. Les événements à traiter comprennent les violations de la sécurité, le contrôle d’accès et les modifications des données.
Documentation relative à la conformité
Pour être pleinement en conformité avec le règlement, vous devez documenter les différentes étapes du traitement de vos données. Cette étape est très importante pour la bonne marche du système. Pour ce faire, vous devez collecter des enregistrements de ces traitements et consigner les contrats et les rôles des différentes parties impliquées.
En bref, vous devez tenir compte de ces différentes étapes pour mettre correctement en œuvre le RGPD dans votre entreprise. Vous devez également garder un œil sur les modifications du règlement. Cela vous permettra de mieux avancer. La balle est désormais dans votre camp !!!
