RGPD Express pour les Centres de formation
Bien plus qu’une simple obligation légale, la conformité au RGPD est une étape essentielle pour les centres de formation. En respectant les normes de confidentialité et de protection des données, vous renforcez votre réputation, assurez votre conformité légale et favorisez des relations durables avec vos apprenants et vos clients.
Les données personnelles collectées
Les centres de formation collectent nécessairement beaucoup de données personnelles, encadrées par le RGPD, parmi lesquelles on peut citer des données :
- D’identification et de contact : nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone...
- Professionnelles : expérience professionnelle, emploi actuel, CV...
- Académiques : Diplômes, certifications, relevés de notes...
- Financières : informations de paiement, numéro de carte de crédit, dossiers de financement...
- De santé : handicap, allergies, besoins spécifiques pour la formation
- De connexion : Adresse IP, cookies, historique des formations suivies, résultats des évaluations,
Les traitements de données opérés
Les organismes de formation effectuent quotidiennement de nombreuses tâches opérationnelles essentiellement liées aux traitements des données personnelles des apprenants telles que :
- Les inscriptions aux formations
- La gestion des paiements
- Le suivi des progrès et des performances
- La communication (informations formations, offres spéciales...)
- L’évaluation de la satisfaction
- La gestion des certifications
- L’archivage conformément aux obligations légales et réglementaires...
le RGPD impose de déterminer la finalité de chacun de ces traitements de données, avant de les mettre en œuvre. Cela permet de s’assurer de la licéité et de la légitimité du traitement.
L’importance de votre conformité RGPD
Vous êtes un organisme de formation ? La mise en conformité RGPD est d'une importance capitale dans votre branche métier.
Elle garantit la protection des données personnelles, parfois sensibles, de vos apprenants et de vos clients notamment.
Elle renforce la confiance dans votre capacité à traiter ces informations de manière sécurisée et responsable, conformément aux exigences légales en matière de confidentialité et de protection des données.
Si vous êtes certifié Qualiopi, les auditeurs vous sensibiliseront probablement sur le sujet de la réglementation RGPD !
RGPD Express,
une solution à chaque problématique :
En raison de nombreuses responsabilités opérationnelles et pédagogiques, les centres de formation font face à une contrainte de temps importante, qui complexifie la priorisation et la gestion des exigences du RGPD.
Simplifiez vous le RGPD grâce à un processus clair, en 7 étapes, pour vous guider pas à pas dans votre mise en conformité !
Le défaut de connaissances approfondies du RGPD peut entraver la gestion de la conformité et de la protection des données pour les organismes de formation.
Choisir RGPD Express, c’est bénéficier de l'expertise d'un spécialiste du RGPD dans le domaine de la formation !
Qu'il s'agisse de personnel dédié, de budgets ou d'outils spécialisés, le manque de ressources freine souvent la gestion efficace de la conformité RGPD, un défi majeur pour les centres de formation. Notre solution, guidée par un expert RGPD, vous permet de traiter le sujet sereinement tout en maitrisant votre budget !
RGPD Express,
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Une formule pensée pour vous
À partir de 735€ HT/an
- Votre plateforme collaborative RGPD Express
- Un expert RGPD dédié à votre suivi
- Des documents juridiques et registres pré-établis
- Votre diagnostic cybersécurité Guardea
- Une veille juridique constante via notre newsletter
- Des options sur mesure pour vous accompagner, sensibiliser vos collaborateurs, auditer votre site web !
Nos clients témoignent
"La centralisation de la solution et de l'accompagnement sur une plateforme permet de suivre l'évolution de la mise en conformité et ce, en quelques heures seulement."
Renou Yann
Directeur d'Exploitation
"Chez RGPD Express, ils sont proactifs et réactifs. Ils savent nous solliciter au bon moment pour avancer concrètement sur le sujet et permettre une réelle compréhension de la réglementation. Je suis vraiment satisfait de l'outil et du relationnel avec eux."
Seguineau Mathias
Directeur
"Les bénéfices ont été immédiats pour la gestion des collaborateurs mais aussi sur la compréhension du RGPD. Ça me permet de m'engager et de mener des actions sécurisées. Cela a facilité ma gestion malgré l'obligation qu'est le RGPD."
Font Sophie
Associée gérante
"La qualité des échanges avec RGPD Express est indéniable, avec leur analyse et leurs recommandations concrètes. C'est un excellent service qui permet de mieux comprendre et s'approprier les problématiques liées au RGPD."
Bonnet-Witvoet Paul
Head of Strategy & Operations - DPO - Associate
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Evaluez votre degré de conformité RGPD est une étape primordiale avant de vous lancer.
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