Formation interne de mise en conformité RGPD : misez sur vos salariés !
Depuis ces derniers jours, la protection des données personnelles est au cœur des préoccupations. Dernière actualité, la fuite des données de plus de 500 millions de profils Facebook dont 20 millions de Français concernés. Une information qui remet en cause le célèbre réseau social et son implication dans les réglementations de mise en conformité RGPD. Le traitement des données collectées doit en effet suivre les régulations liées aux réglementations juridiques de 2018 paru au Journal Officiel de l’Union Européenne.
- La sensibilisation : la première étape clé d’une mise en conformité RGPD
Certaines démarches internes peuvent parfois faire peur aux entreprises, notamment si la démarche en question semble compliquée à mettre en place et demande du temps mais également de l’argent. Il est vrai qu’à première vue, les avantages sur du court terme pour une mise en conformité RGPD semblent très faibles. Hors c’est une grande erreur de jugement que font beaucoup d’entreprises aujourd’hui. Une mise en conformité peut être simplifiée et accessible si de bons supports sont proposés aux différentes parties prenantes liées à la protection des données personnelles.
Que ce soit des collaborateurs internes ou externes, l’importance pour débuter sa mise en conformité RGPD est de sensibiliser vos collaborateurs grâce à des audits internes mais également externes. Avez-vous déjà parlé de protection des données personnelles avec vos fournisseurs ? Avec vos sous-traitants ? De même, la sensibilisation passe également par une bonne communication et synergie auprès de vos employés. La désignation d’un délégué à la protection des données (DPO) permet également de rendre le RGPD concret et clair auprès de tous les acteurs de votre marque.
Cette prise de conscience peut également passer par différents biais de communication : une réunion interne avec les actionnaires, des documents à titre informatif, des entretiens individuels afin de cerner les attentes de chacun sur la protection des données mais également des formations internes.
Misez sur la collaboration de vos employés et faites les participer à votre mise en conformité !
- Les avantages internes d’une formation RGPD Express
Les formations internes ont beaucoup d’avantages, aussi bien sur le plan économique que social. D’une part, elles permettent de créer un véritable espace collaboratif auprès de vos collaborateurs. Animés par notre équipe RGPD Express, il vous est maintenant possible de former votre DPO à distance ainsi que d’autres chargés de protection des données par le biais de formation de 2 à 4 participants. Simple, efficace et ludique, les formations permettent de déléguer certaines missions et surtout de faire participer chaque personne à la construction de votre marque employeur et de vos projets. Rien de mieux pour instaurer un climat de confiance que de donner la possibilité à votre personnel de se former à leur rythme et par le biais d’une aide externe.
D’un point de vue économique, il est également important de reconnaître les avantages des subventions accordées aux entreprises en termes de développement et de formation. Pris en charge par l’OPCO, le nouvel opérateur de compétences des entreprises de proximité, un budget est en effet alloué par le ministère du travail selon votre secteur d’activité. Nos formations sont un vrai levier pour assurer une mise en conformité stable et durable. De même, cela favorise la coopération et la compréhension des salariés auprès du RGPD et de ses mots clés. De plus, grâce à des supports prêts à l’emploi pour gérer tout type de demandes (violation de données, demande liée à de la sous-traitance…), faites gagnez du temps à vos salariés !
Simplifiez-vous votre mise en conformité RGPD, demandez une démo à l’une de nos expertes !
