Protection des données : des conseils pour faciliter votre démarche
La sécurisation des données informatiques constitue de nos jours un enjeu central pour toute société. Parce que de multiples menaces peuvent déstabiliser un système d’information qui comprend des données cruciales et confidentielles, il est essentiel de le protéger adéquatement afin d’assurer le maintien des activités professionnelles en toute sérénité.
Mais comment sécuriser les données informatiques pour se prémunir des principales menaces ? En poursuivant votre lecture, vous découvrirez 10 conseils que nous vous prodiguons en tant que spécialistes de la réglementation sur la protection des données (RGPD) pour vous aider à réaliser cette tâche complexe mais indispensable.
La sécurisation des données : de quoi est-il question exactement ?
Les sociétés manipulent au quotidien divers types de données. En plus des données personnelles de leurs clients et de leurs prospects, elles gèrent également leurs propres données qui doivent être convenablement protégées et ce, pour diverses raisons. En ce qui a trait aux données personnelles, leur fuite peut causer des préjudices d’une importance considérable à leurs propriétaires.
Pour ce qui est des données relatives à l’entreprise, leur divulgation ou leur perte peut occasionner l’apparition de problèmes financiers certes, mais également une perte de confiance des collaborateurs, des clients et des prestataires ainsi qu’un dysfonctionnement de plus ou moins longue durée. D’où l’importance de développer une stratégie efficace pour éviter ces problèmes ou du moins limiter les dégâts. Nous vous faisons donc part de conseils utiles qui pourraient être intégrés dans votre stratégie de sécurisation de données.
Établissez des règles strictes en matière de mot de passe
Le mot de passe est l’élément prioritaire à mettre en place pour sécuriser les postes de travail d’une entreprise. Il est impératif d’établir certaines règles pour qu’il soit hautement efficace. Le mot de passe doit être individuel, confidentiel et complexe. Il ne doit être noté nulle part, ni transmis. Il doit comprendre un minimum de huit caractères incluant lettres, chiffres et caractères spéciaux et doit être renouvelé souvent.
Gérez les accès aux postes informatiques
Nous vous recommandons de mettre en place des comptes utilisateurs pour faire en sorte que les membres du personnel et les intervenants externes n’aient accès qu’aux données et applications dont ils ont besoin pour effectuer leurs tâches quotidiennes. Ces comptes doivent être créés nominativement pour faciliter l’identification de chaque personne. Tous les postes informatiques doivent en outre être protégés par un mot de passe et un identifiant connus uniquement par le salarié en question, le dirigeant et le service informatique.
Mettez en place des systèmes de sauvegarde efficaces
Lorsqu’il est question de la protection des données, la sauvegarde informatique est souvent la procédure à laquelle on pense en premier et dont on a recours automatiquement. Mais pour que ce outil donne son plein rendement, encore faut-il qu’il respecte certaines règles. Il est important entre autres de s’assurer de la régularité des sauvegardes et de la qualité de leur réalisation. Il faut en outre prévoir un endroit sécurisé pour le stockage des différents supports.
Protégez votre réseau à l’aide d’un pare-feu
L’utilisation et la praticité du pare-feu en tant qu’outil pour sécuriser les données sont connues et reconnues depuis de nombreuses années. Il sert à construire une barrière entre les réseaux internes de votre organisation et les réseaux externes présentant une menace, tels qu’Internet. Le pare-feu et l’antivirus travaillent en parfaite harmonie pour protéger votre réseau.
Chiffrez vos données
Le chiffrement constitue un excellent moyen de protéger la vie privée et de garantir la confidentialité de vos données. L’intérêt du chiffrement réside dans sa capacité à rendre illisible toute information de la part de quiconque n’a pas en sa possession une clé de déchiffrement et ce, que vous utilisiez une méthode de stockage physique ou dématérialisée.
Sécurisez vos données lors de vos déplacements
L’utilisation accrue des équipements mobiles (ordinateur portable, smartphone, tablette) facilite les déplacements, le transfert et l’échange de données dans le cadre professionnel. Cependant, il fait augmenter en même temps les risques de perte ou de vol de ces données. Nous vous conseillons donc vivement lors de vos déplacements d’utiliser un appareil ne contenant que les données dont vous avez besoin pour accomplir votre mission.
Assurez la confidentialité de l’information à l’égard des sous-traitants
Si vous recourez aux services de prestataires, veillez à ce que leurs interventions relatives à l’accès à l’information soient garanties par une clause de confidentialité et consignées dans un registre.
Sécurisez vos locaux
La sécurisation de vos données informatiques passe également par la sécurisation des locaux de votre établissement et de celle de toutes les entrées. La sécurité physique de votre réseau ne doit en aucun cas être délaissée car l’accès physique à vos systèmes informatiques demeure et demeurera encore longtemps (sinon toujours) l’une des méthodes les plus utilisées et les plus aisées pour s’emparer des informations qu’ils contiennent.
Impliquez vos collaborateurs dans la gestion des risques informatiques
La connaissance du mode de fonctionnement de la cybersécurité et de la protection des données informatiques dans le but de maintenir le niveau de risque le plus bas possible n’incombe pas uniquement au responsable de la sécurité informatique. L’ensemble des employés et des gestionnaires de votre société doivent être accompagnés, formés, mobilisés autour de l’atteinte de cet objectif.
Élaborez une charte informatique
Afin de définir clairement les droits et les obligations d’utilisation d’un système informatique et d’encadrer les pratiques des utilisateurs, toute société peut tirer profit de l’élaboration d’une charte informatique qui expose l’ensemble des règles à respecter en matière de cybersécurité.
Faites appel à un partenaire fiable
La sécurisation des données d’une société est un domaine complexe. Par conséquent, vous devez pouvoir vous fier à un partenaire de confiance afin de vous accompagner dans votre mise en conformité RGPD (qui supplée à la Loi française Informatique et Libertés) et profiter de l’ensemble des outils qu’il propose pour faciliter votre tâche. Notre plateforme RGPD Express est votre parfaite alliée dans ce domaine et vous permet de bénéficier d’un expert dédié apte à vous proposer des solutions adaptées aux spécificités de votre entreprise.
