Logiciel d’audit et de mise en conformité RGPD

Assurez la précision, l’intégrité, la confidentialité et la protection de toutes les données personnelles avec RGPD Express !

Le Règlement Général sur la Protection des Données est la loi la plus sévère au monde en matière de protection de la vie privée et de sécurité. Notre outil RGPD est rédigé et adopté par l’Union européenne (UE). Il impose des amendes sévères à ceux qui violent ses normes de confidentialité et de sécurité, avec des pénalités atteignant des dizaines de millions d’euros.

Les missions du RGPD

La solution RGPD express est votre allié ! Découvrons ensemble les missions de notre outil RGPD performant.

Un déploiement de la conformité du RGPD :

Le RGPD est un règlement qui harmonise les lois nationales sur la protection des données à travers l’UE. Cette harmonisation crée de nouveaux droits pour les particuliers et un ensemble de règles plus strictes et plus claires pour les entreprises.

Notre outil s’applique à toutes les entreprises qui traitent les données personnelles des résidents de l’UE. Il concerne également les entreprises établies en dehors de l’Union, qui offrent des biens ou des services à ses résidents ou surveillent leur comportement. En cas de doute, pour savoir si le RGPD s’applique à vous, il est nécessaire de discuter avec un délégué à la protection des données (DPO) et demander ainsi un avis juridique.

Nous nous référons aux DPOs pour évaluer vos activités commerciales et à l’utilisation des données personnelles pour déterminer si le RGPD s’applique à vous. Dans ce cas, il faut prendre les mesures nécessaires pour être conforme.

Le RGPD définit un éventail de termes juridiques à la longueur.

Une traçabilité garantie sur l’ensemble des processus RGPD

Grâce à la plateforme de conformité, le DPO peut assurer la traçabilité globale de tous les processus. Par conséquent, il est en mesure de les développer tout en conservant des enregistrements des historiques de traitement de données ou de plans d’action. En ce sens, la mission RGPD est le bénéfice direct de la conformité de l’entreprise ou des organisations liées.

Un guichet unique de gouvernance RGPD pour un pilotage efficace :

Il est clair que le non-respect de ce règlement pourrait constituer une menace réelle pour l’avenir de nombreuses organisations. Néanmoins, les données personnelles ont une valeur énorme. Si elles sont gérées correctement, elles peuvent créer un avantage concurrentiel important.

Si une organisation effectue un traitement de données, le RGPD l’oblige à privilégier la coopération avec l’autorité de surveillance du pays membre où se trouve l’institution principale, généralement votre siège européen, pour assurer la conformité.

Le moyen le plus courant pour la collecte et le partage de données personnelles en ligne sont les cookies de site Web. Le RGPD établit des règles spécifiques pour l’utilisation des cookies. En effet, le consentement des utilisateurs finaux aux cookies est la base juridique la plus utilisée, qui permet aux sites Web de traiter des données personnelles et d’utiliser des cookies.

Ce règlement exige qu’un site Web ne recueille les données personnelles des utilisateurs qu’après avoir donné leur consentement explicite aux fins spécifiques de son utilisation.

Il est nécessaire de vérifier si votre site Web est conforme aux exigences du RGPD en matière de consentement. Pour cela, utilisez le test gratuit de conformité du PGC de Cookiebot. D’abord, il faut entrer l’URL de votre domaine. Ensuite, laissez Cookiebot CMP effectuer une analyse gratuite de votre site Web pour détecter tous les cookies et trackers sur les cinq sous-pages qui sont incluses dans la numérisation gratuite. Enfin, à partir des résultats, vous saurez si vous respectez les exigences du RGPD en matière de consentement aux cookies.

Un Data Protection Officer, qu’est-ce que c’est ?

Un responsable de la protection des données (DPO) est un rôle de leadership en matière de sécurité d’entreprise requis par le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Il est désigné en fonction de ses qualités professionnelles, son expertise en droit, des pratiques en matière de protection des données et de sa capacité à s’acquitter de ses tâches.

Le chargé DPO est le responsable de la mise en œuvre de la protection des données et de la stratégie de confidentialité des données au sein d’une organisation. En effet, il facilite, en d’autres termes, la culture de la protection des données dans toute l’entreprise. Il est également appelé DPD : délégué à la protection des données.

Les missions du DPO

Il est principalement chargé d‘informer et de conseiller le responsable ou le sous-traitant et les employés qui exécutent le traitement de leurs obligations. En outre, il est indispensable de contrôler le respect du présent règlement, des autres dispositions de l’Union ou des États membres et également des politiques en matière de protection des données.

Ces données comprennent la répartition des responsabilités, la sensibilisation et la formation du personnel participant aux opérations de traitement et les vérifications connexes.

L’exigence du RGPD pour faire appel à un DPO au sein de certaines entreprises a créé une demande sur le marché pour les personnes possédant les compétences et l’expérience nécessaires. Même si un DPD n’est pas requis par le RGPD, de nombreuses organisations choisiront d’avoir un employé agissant en qualité de DPD sans les désigner officiellement avec ce titre. Cela permet à l’organisation de rester à l’abri des exigences imposées par la désignation officielle d’un DPO, tout en permettant au titulaire du poste de faciliter les activités de protection des données et de confidentialité des données.

Quels sont les enjeux du DPO

Afin de créer un espace adéquat pour un Délégué à la Protection des Données, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), a imposé l’émergence de ce rôle. Il a mis beaucoup de pression sur les organisations pour provoquer des changements indispensables dans leur structure organisationnelle

Les professionnels de la protection de la vie privée ont été nommés en raison des contraintes de temps, dans des organisations qui n’étaient pas préparées pour le rôle. Sans budget défini, et la plupart du temps sans vision claire de sa place, le DPO se trouve dans l’obligation d’occuper une place dans la structure organisationnelle.

La majorité des DPO ont des obstacles en commun, qui concernent le manque de :

  • Soutien de la part des intervenants clés
  • Coopération avec d’autres unités organisationnelles
  • Personnel
  • Compressions budgétaires
  • D’indépendance
  • D’outils de DPO
  • Pratiques judiciaires

Les entreprises doivent être consciencieuses tout en affectant une personne au rôle de DPO. Par conséquent, nommer un DPO externe est le meilleur choix. Cela signifie de recruter une équipe professionnelle avec des connaissances multidisciplinaires.

Les professionnels supervisent tous les aspects liés au traitement des données personnelles, capables de soutenir les entreprises de manière cohérente et d’améliorer la conformité. Ce cas est idéal pour remplir les obligations réglementaires et mettre en œuvre éventuellement les principes de notre outil RGPD.

Faites le bon choix en explorant notre outil complet pour votre mise en conformité RGPD !